De een vindt het een verademing, de ander zit alleen maar gefrustreerd achter het scherm. Online bijeenkomsten. Een paar weken terug hebben we het met onze IOD-begeleiders gehad over de voor- en nadelen van het houden van online bijeenkomsten. Hier zijn een aantal interessante dingen uitgekomen die we met je willen delen. Herken jij je hier ook in?

Voordelen

• Iedereen kan waar dan ook vandaan meedoen met de online bijeenkomst. Vanuit huis, op de praktijk in de spreekkamer, of tussen de bedrijven door in de auto? Het maakt niet uit, zolang je een internet verbinding hebt, ben je er bij!
• Daarnaast is er ook geen reistijd meer, waardoor de bijeenkomsten voor iedereen eenvoudiger te plannen zijn. De bespaarde tijd kan door iedereen weer anders benut worden.
• Vanaf zijn/haar laptop kunnen bestanden gemakkelijk met de rest van de groep worden gedeeld. De meeste vergadersoftware heeft een functie waarmee je bestanden of je scherm met de groep kan delen. Als je even iets wilt toelichten, dan kan iedereen live meekijken waar je het over hebt.

Nadelen

• De sfeer van de bijeenkomst is anders. Doordat je niet bij elkaar in één ruimte zit, is het lastiger om even de zaken van alledag te bespreken. Bij een online bijeenkomst ben je eerder geneigd meteen de diepte in te gaan. Als gevolg hiervan heb je minder verbinding en minder kennismaking tussen de collega’s.
• ‘Eventjes op m’n telefoon kijken kan vast geen kwaad. Oh, er komt en mailtje binnen, meteen maar even beantwoorden. Ik heb zin in koffie, die drie minuten kunnen ze me wel even missen.’ Ons brein is niet gemaakt om meerdere dingen tegelijk te doen. Tijdens een online bijeenkomst ben je vaak gevoeliger voor afleidingen en is het moeilijker om de focus erbij te houden. “Wat vind jij daar van?” “Eh.. wat was de vraag?”
• Voor een begeleider van de bijeenkomst is het moeilijker om lichaamstaal te interpreteren en hierop in te springen. Daarnaast is het moeilijker om in te schatten of de boodschap die je over wilt brengen landt of niet.

Wat vind jij, wegen de voordelen van online vergaderen op tegen de nadelen? Of kan je niet wachten tot je iedereen weer in het echt mag ontmoeten?

Verschillende functionaliteiten online meeting

Een jaar na het begin van de Corona pandemie is er al veel geschreven over het houden van online bijeenkomsten. Zo zijn er ook op onze ICOVet website al een aantal onderwerpen over voorbij gekomen.

Het houden van online bijeenkomsten levert naast gemak dan wel ongemak ook en boel nieuwe opties op. Want wist je al dat je bijvoorbeeld in Zoom tijdens een bijeenkomst de groep in kleinere groepen kunt splitsen? In een eerder gedeelde handleiding over het gebruik van Zoom is dit allemaal terug te vinden!